Naam bedrijf: Kerry BioScience; 500 FTE (in NL).
Internationaal beursgenoteerd productiebedrijf.
Producent van voedingsmiddelen voor de verwerkende industrie. B2B.
Website: www.kerry.com
Opdracht: Projectmanager SAP Nov 2008 – Feb 2009
Situatie:
- Er waren door de fabrieken nieuwe kostprijzen berekend per artikel;
- Op het hoofdkantoor wilde men iemand hebben die zorgde als projectleider voor de Cost Price upload in SAP;
Taken/verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor nieuwe ‘costprice-upload’ in SAP;
- Verantwoordelijk voor het nieuwe grootboekrekeningschema;
- Contactpersoon met Atos Origin inzake SAP;
- Interface “SAP” aanpassen aan nieuwe opzet direct costing;
- Zorgdragen voor de datamigratie;
- Vertalen oude managementrapportage naar nieuwe Business Intelligence rapportage;
- Projectteam 10 personen (Hoofdkantoor + 2 fabrieken.
Actie:
- Eerste week projectdeliverables opgezet en besproken met projectteamleden.
- Grootboekrekeningschema aangepast, eerst in testomgeving;
- Testen upload nieuwe kostprijzen in testomgeving SAP;
- Na geslaagde test migratie in live-omgeving doorgevoerd;
- Nieuwe rapportages getest en overgedragen aan controllers.
Belangrijkste resultaten:
- De organisatie rapporteerde conform de eisen van het hoofdkantoor;
- Full absorption Costing had plaats gemaak voor Direct Costing;
- Zowel de fabriek in Zwijndrecht als Utrecht konden op de nieuwe manier rapporteren;
- IT manager volledig op de hoogte van het waarom van de veranderingen in SAP.
Opdracht: Businesscontroller / Plantcontroller
Jul 2008 – Nov 2008
Situatie:
- De concerndirectie wilde overstappen van full absorption costing naar direct costing;
Taken/verantwoordelijkheden:
- Maak een nieuwe calculatie van alle artikelen van Kerry Utrecht;
- Implementeer de nieuwe budgetrichtlijnen van het hoofdkantoor;
- Zorg dat de deadline gehaald wordt;
Actie:
- Spreadsheet en calculatiemodel opzetten.
- Alle artikelen downloaden uit SAP in excel;
- Projectteam samengesteld om kostprijseffecten en afspraken door te spreken;
- Analyses uitgevoerd om de effecten van de nieuwe kostprijzen te bespreken met financieel directeur.
Belangrijkste resultaten:
- Kerry Utrecht had tijdig de kostprijzen volgens de nieuwe methode gereed;
- Effecten waren doorgerekend;
- MT van Kerry Utrecht was volledig op de hoogte van de nieuwe regels en de impact op hun maandrapportages;
Opdracht: Businesscontroller / Plantcontroller
Sep 2007 – Jul 2008
Situatie:
- Zittende businesscontroller / plantcontroller vertrekt;
Taken/verantwoordelijkheden:
- Zorg voor continuïteit en zorg voor een verbeterslag ten aanzien van de informatiebehoefte van 4 financiële directeuren;
Actie:
- Kennis overgenomen van vertrekkende controller, met name SAP.
- Contact opgenomen met de 4 financiële directeuren;
- Plan van aanpak voorgesteld aan opdrachtgever;
- Informatievoorziening op gewenst niveau gebracht.
Belangrijkste resultaten:
- Verbeterslag managementrapportages;
- Tollingcontracten en SLA opgesteld voor Kerry Utrecht;
- Voorraadrapportage gecreëerd per profitcenter;
- Opvolger ingewerkt.